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Coordinateur.trice de projet

ON EMBAUCHE !

 

100% travail à distance ; poste permanent à temps plein (5 jours/semaine) ;
Salaire annuel : $40K-50K CAD selon l’expérience.

 

À propos de nous

Phil crée des stratégies et des outils de communication et de collecte de fonds pour les OBNL, les fondations et les entreprises sociales. Nous offrons des services professionnels qui couvrent la planification stratégique, les communications, le design et l’image de marque, la technologie numérique et les médias sociaux.
Nous sommes une équipe talentueuse qui a une chose en commun : nos clients sont nos héros. C’est pourquoi nous aimons travailler chez Phil. Chaque collaborateur de Phil est dévoué à travailler ici en raison de notre engagement envers des valeurs qui correspondent parfaitement à celles de notre certification B Corp: utiliser le pouvoir des affaires pour faire le bien. Visitez https://phil.ca/fr pour en savoir plus.

Description du poste

Le ou la coordinateur.trice de projet (CP) est un poste de niveau débutant qui travaille sous la supervision du gestionnaire de projet (GP). Vous répondrez aux besoins administratifs du GP tout en acquérant des compétences clés dans la discipline de la gestion de projet afin d’assurer le succès des projets à Phil.

Responsabilités

  • Vous êtes responsable de la mise en place, de la clôture et de l’entretien général des projets.
  • En collaboration avec l’équipe interne, coordonner et planifier les réunions.
  • En collaboration avec la gestionnaire de projet, compiler et distribuer les notes de réunion et les récapitulatifs.
  • Mettre à jour les informations essentielles dans le système d’information de gestion de projet (Zoho Projects), notamment les tâches, le calendrier, les ressources et les informations budgétaires.
  • Organiser et distribuer les rapports financiers avec l’aide du GP.
  • À l’aide des calendriers et des données fournies par les gestionnaires de comptes (GCs) et la GP, mettre à jour et tenir à jour les documents internes sur l’état des projets.
  • Fournir un soutien direct au GCs dans les tâches liées à l’exécution des projets
  • Communiquer les problèmes ou les obstacles au PM/GCs.

Ce qui vous aidera à réussir :

  • Baccalauréat ou formation équivalente
  • Un maximum de 2 ans d’expérience professionnelle, idéalement dans une agence
  • Une personne très organisée, orientée vers les processus et dotée d’une attitude positive.
  • Capacité à hiérarchiser les projets avec des priorités concurrentes et à respecter les délais dans un environnement où le rythme est soutenu et les échéances respectées.
  • Compétences en communication efficaces (écrites, verbales et écoute active)
  • Maîtrise du français ou de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. Idéalement, bilingue
  • Compréhension de base des plateformes en ligne et volonté d’apprendre de nouveaux logiciels de gestion de projet et de système financier
  • Intérêt avéré pour le marketing, la publicité et les causes sociales.
  • Plus important encore, vous devez partager notre mission et nos valeurs https://phil.ca/fr/

 

Remarque sur la diversité, l’équité et l’inclusion

Nous travaillons fort pour offrir un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif. Pour
Phil, un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif assure un accès égal à tous, la
sécurité de tous et une valeur intentionnelle à la voix des personnes qui ont été
exploitées et marginalisées. Toutes les candidatures de personnes qualifiées seront
prises en considération. Nous nous engageons à assurer l’égalité des chances et de
traitement au travail, indépendamment de l’origine ethnique, de la race, de l’âge, du
sexe, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de l’état civil, du handicap, de la
religion et de tout autre motif discriminatoire.

Ce poste est ouvert aux personnes qui ont le statut de citoyen canadien ou de résident
permanent, ou qui ont un permis de travail valide ou encore qui ont obtenu le statut de
réfugié au Canada. Vous devez être légalement autorisé(e)s à travailler au Canada
conformément à la législation et à la réglementation canadiennes.

Prêt à postuler?

Envoyez votre curriculum vitæ par courriel à [email protected] Veuillez inclure
une lettre de présentation décrivant pourquoi vous aimeriez travailler chez Phil et
donnez quelques exemples d’expériences de travail qui vous semblent pertinentes en
expliquant le rôle que vous avez joué.

Nous vous remercions de votre intérêt, mais sachez que nous ne communiquerons
qu’avec les personnes convoquées pour une entrevue.