[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.16″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb da_disable_devices=\u00a0\u00bboff|off|off\u00a0\u00bb collapsed=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb da_is_popup=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_exit_intent=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_has_close=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb da_alt_close=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_dark_close=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_not_modal=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb da_is_singular=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_with_loader=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_has_shadow=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.16″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb custom_padding=\u00a0\u00bb||25px|||\u00a0\u00bb collapsed=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.16″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.18.0″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb custom_padding=\u00a0\u00bb||0px|||\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb]<\/p>\n
Avant 2020 et la COVID-19, le d\u00e9roulement d\u2019un encan caritatif \u00e9tait simple. Organisez un \u00e9v\u00e9nement, int\u00e9grez-y une vente aux ench\u00e8res, invitez vos commanditaires, donateurs et sympathisants \u00e0 miser, consid\u00e9rez l\u2019\u00e9v\u00e9nement comme un franc succ\u00e8s et chacun rentre chez soi. R\u00e9p\u00e9tez le tout l\u2019ann\u00e9e suivante avec les m\u00eames intervenants et le m\u00eame programme (sauf peut-\u00eatre un meilleur choix de vin).<\/p>\n
Mais lorsque la pand\u00e9mie s\u2019est abattue, les organisateurs d\u2019\u00e9v\u00e9nements ont d\u00fb faire preuve d\u2019inventivit\u00e9 afin de r\u00e9ussir \u00e0 amasser ne serait-ce qu\u2019une fraction de leur budget de collecte de fonds habituel pour l\u2019ann\u00e9e. Fini le statu quo \u00e9v\u00e9nementiel.<\/p>\n
Comme dit l\u2019adage, \u00ab\u2009la n\u00e9cessit\u00e9 est la m\u00e8re de l\u2019invention\u2009\u00bb. Puisque nous ne pouvions plus nous rendre aux \u00e9v\u00e9nements, les \u00e9v\u00e9nements sont venus \u00e0 nous sous la forme d\u2019exp\u00e9riences virtuelles.<\/p>\n
Avec le retour des \u00e9v\u00e9nements en pr\u00e9sentiel, on pourrait croire que l\u2019exp\u00e9rience virtuelle est r\u00e9volue \u00e0 jamais. Mais avant de dire adieu aux collectes de fonds virtuelles, consid\u00e9rez les avantages d\u2019une formule hybride. Les donateurs peuvent se joindre \u00e0 vous en personne ou en ligne, ce qui vous permet d\u2019\u00e9largir votre port\u00e9e g\u00e9ographique, d\u2019inclure davantage de participants et peut-\u00eatre, d\u2019augmenter le nombre de mises sur vos articles mis aux ench\u00e8res ou m\u00eame le montant des dons vers\u00e9s \u00e0 votre cause.<\/p>\n
Les encans hybrides offrent un potentiel \u00e9norme pour vous aider \u00e0 r\u00e9aliser les actions identifi\u00e9es dans votre plan strat\u00e9gique<\/a>. Voici six conseils pour faire du v\u00f4tre un v\u00e9ritable succ\u00e8s.<\/p>\n La premi\u00e8re \u00e9tape de tout \u00e9v\u00e9nement r\u00e9ussi est d\u2019identifier le public que vous essayez de rejoindre. Qui sont vos invit\u00e9s\u2009? Que font-ils dans la vie\u2009? Qu\u2019aiment-ils faire pendant leur temps libre\u2009? S\u2019agit-il de gens de la g\u00e9n\u00e9ration X ou plut\u00f4t de baby-boomers\u2009? Sont-ils nombreux \u00e0 se fr\u00e9quenter et ont-ils des int\u00e9r\u00eats communs\u2009? Gardez ces questions en t\u00eate lorsque vous planifierez la structure globale de votre \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n Le type d\u2019invit\u00e9s influencera votre approche de communication, la forme de divertissement que vous proposerez ainsi que la nature des articles mis aux ench\u00e8res.<\/p>\n Si vos invit\u00e9s sont majoritairement jeunes (en ann\u00e9es ou de c\u0153ur), promouvoir votre \u00e9v\u00e9nement \u00e0 l\u2019aide du marketing num\u00e9rique et des m\u00e9dias sociaux sera plus efficace. Dans le cas de fid\u00e8les donateurs et d\u2019habitu\u00e9s, mettez de l\u2019avant les nouveaut\u00e9s de l\u2019\u00e9dition de cette ann\u00e9e dans le cadre de votre strat\u00e9gie de promotion. Si les gens sont amateurs de plein air ou de gastronomie, tenez-en compte lors de la s\u00e9lection de vos articles mis \u00e0 l\u2019encan.<\/p>\n Bien conna\u00eetre votre public<\/a> et ses centres d\u2019int\u00e9r\u00eat peut vous aider \u00e0 personnaliser l\u2019exp\u00e9rience de chaque invit\u00e9, en veillant \u00e0 ce qu\u2019il se sente interpell\u00e9 d\u00e8s votre premier envoi promotionnel jusqu\u2019\u00e0 votre lettre de remerciement. Voil\u00e0 un avantage strat\u00e9gique lors de la planification de votre \u00e9v\u00e9nement hybride.<\/p>\n Une fois que vous avez identifi\u00e9 votre public, vous pouvez commencer \u00e0 vous procurer des articles pour votre encan hybride. Commencez par mettre en place une \u00e9quipe d\u2019approvisionnement qui pourra solliciter les entreprises locales, vos partenaires et vos commanditaires pour obtenir des dons.<\/p>\n Encore une fois, gardez en t\u00eate les int\u00e9r\u00eats de votre public lors du choix des articles, pour que vos invit\u00e9s soient tent\u00e9s de miser lors de l\u2019encan. La plateforme Handbid rapporte que les articles les plus populaires \u00e0 mettre aux ench\u00e8res<\/a> (en anglais) comprennent :<\/p>\n Pour rendre votre encan hybride encore plus passionnant pour vos invit\u00e9s, pensez \u00e0 mettre de l\u2019avant certains articles mis aux ench\u00e8res aupr\u00e8s de votre r\u00e9seau avant l\u2019\u00e9v\u00e9nement. \u00c9veillez l\u2019app\u00e9tit de vos invit\u00e9s en leur pr\u00e9sentant ce qu\u2019ils pourraient remporter lors du grand soir\u2009!<\/p>\n L\u2019\u00e9tape la plus strat\u00e9gique de la planification de votre encan est sans doute celle o\u00f9 vous d\u00e9terminez la mise de d\u00e9part et les hausses minimales pour chaque article. Cet exercice peut para\u00eetre simple, mais c\u2019est tout un art\u2009!<\/p>\n Commencez par \u00e9valuer la juste valeur marchande (JVM) des articles que vous mettez aux ench\u00e8res. En g\u00e9n\u00e9ral, l\u2019offre de d\u00e9part se situe entre 30 et 40 % de la JVM. Cependant, gardez \u00e0 l\u2019esprit que cette valeur s\u2019av\u00e8re souvent subjective. Veillez donc \u00e0 trouver une valeur marchande exacte et JUSTE, afin que votre mise de d\u00e9part soit raisonnablement proportionnelle \u00e0 la valeur de l\u2019objet. Mieux vaut \u00e9viter une mise de d\u00e9part ou des hausses trop \u00e9lev\u00e9es pour vos participants, en particulier lors d\u2019un encan virtuel o\u00f9 rien ne se d\u00e9roule sur papier.<\/p>\n Lors de votre encan virtuel, miser doit \u00eatre aussi simple que possible afin d\u2019encourager vos participants \u00e0 passer \u00e0 l\u2019action. Tenez compte de chaque \u00e9tape du processus d\u2019ench\u00e8res dans la planification de votre encan silencieux<\/a> (article en anglais). Cette r\u00e9flexion comprend l\u2019examen du catalogue d\u2019articles mis \u00e0 l\u2019encan de votre organisation et le d\u00e9p\u00f4t des mises, sans oublier le paiement une fois l\u2019\u00e9v\u00e9nement termin\u00e9.<\/p>\n Lorsque vous planifiez votre encan hybride, n\u2019oubliez pas que vos participants en ligne et en pr\u00e9sentiel doivent utiliser un m\u00eame syst\u00e8me d\u2019ench\u00e8res afin de centraliser les mises \u00e0 un seul endroit. G\u00e9rer simultan\u00e9ment des feuilles d\u2019ench\u00e8res et des offres en ligne deviendrait rapidement un v\u00e9ritable casse-t\u00eate pour tous les intervenants. Privil\u00e9giez plut\u00f4t l\u2019utilisation d\u2019une plateforme d\u2019encan virtuel qui permet \u00e0 tous les participants de miser \u00e0 l\u2019aide d\u2019un seul et m\u00eame syst\u00e8me.<\/p>\n Id\u00e9alement, une plateforme d\u2019encan virtuel doit supporter : <\/p>\n1. Identifiez votre public<\/h3>\n
2. Proposez des articles attrayants \u00e0 l\u2019encan<\/h3>\n
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3. D\u00e9terminez avec soin votre mise de d\u00e9part et vos hausses minimales<\/h3>\n
4. Facilitez le processus d\u2019ench\u00e8res pour les participants<\/h3>\n
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5. D\u00e9finissez au pr\u00e9alable les r\u00e8glements de l\u2019encan<\/h3>\n